Jobs / Offene Stellen
Senior Office Manager/In
Teilzeit im Stundenlohn., ca. 40 %
Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes junges Unternehmen und bieten spannende Fotoreisen und Fotoworkshops an. Wir suchen so rasch wie möglich Unterstützung für die reibungslose Organisation und Administration unserer Büroarbeiten.
Du kümmerst Dich mit grosser Selbständigkeit um organisatorische und administrative Aufgaben, die oft geplant und manchmal auch ungeplant anfallen:
- Unterstützung der Geschäftsführer, die viel Reisen, im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Deadlines
- Erstellen und Verschicken von Rechnungen
- Überwachung von Deadlines und Zahlungsfristen
- Bezahlung von Rechnungen
- Beantworten von Kundenanfragen
- Verschiedene administrative Arbeiten rund um das Büro
Melde Dich bei uns, wenn
- Du über eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion verfügst
- Genaues und speditives Arbeiten für Dich selbstverständlich sind
- eine strukturierte Arbeitsweise und Selbstorganisation zu Deine Stärken gehört
- Du Interesse an der Gestaltung und Organisation von Aufgaben, Abläufen und Prozessen hast
- Du über gute MS Office Kenntnisse verfügst, insbesondere Excel und Word
- Du dienstleistungsorientiert und begeisterungsfähig bist und die nächsten Kapitel unserer Erfolgsgeschichte mitgestalten möchtest
- Du gut in deutscher und englischer Sprache kommunizieren kannst
- Erfahrung in der Reisebranche ist ein Plus aber keine zwingende Voraussetzung
Was wir Dir bieten:
- Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von viel Gestaltungsspielraum
- Du profitierst von zeitlicher Flexibilität mit teilweiser Möglichkeit für Arbeit im Home-Office
- Mitwirkung bei spannenden Projekten
- Zentraler Arbeitsort: Anbindung an ÖV in 5 Gehminuten erreichbar
Interessiert? Dann sende uns Deine kompletten Bewerbungsunterlagen (mit Motivationsschreiben): info@amazingviews.ch. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
